Datenschutz

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der SIMEPARTNERS OG ein besonderes
Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden
gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website sowie unserer
Geschäftstätigkeit.

2. Verantwortlicher
SIMEPARTNERS OG
Management & Consulting
Siezenheimer Straße 35
5020 Salzburg, Österreich
E-Mail: office@simepartners.at
Web: www.simepartners.at

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr
Browser übermittelt, darunter:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL
Zweck: technische Sicherheit und Stabilität der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: maximal 14 Tage bzw. solange technisch erforderlich
Die Daten werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet und nicht mit
anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktaufnahme & Geschäftskorrespondenz
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen unserer Beratung
und Angebotserstellung kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten
(z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position im Unternehmen).
• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung von Angeboten, Durchführung von
Projekten, strategische Beratung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Speicherdauer: nur solange erforderlich für den jeweiligen Zweck oder das
laufende Geschäftsverhältnis, maximal 24 Monate, sofern berechtigtes Interesse
besteht
Sofern personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden, informieren wir
Sie spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme über die Datenquelle (Art. 14 DSGVO).
Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

5. Cookies
Unsere Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder
Marketing-Cookies eingesetzt.

6. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf LinkedIn und Instagram. Beim
Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten automatisch an diese
Plattformen übertragen. Erst durch Anklicken eines Links werden Sie auf die jeweilige
externe Plattform weitergeleitet. Die Verarbeitung auf diesen Plattformen erfolgt in
Verantwortung des jeweiligen Anbieters gemäß dessen Datenschutzbestimmungen.

7. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:
• Nutzung verschlüsselter Verbindungen (SSL/TLS) für Website und E-Mail
• Speicherung der Daten auf sicheren IT-Systemen innerhalb der EU
• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für befugte Personen (in unserem
Unternehmen ausschließlich die beiden Geschäftsführer)
• Regelmäßige Datensicherung und Löschung nicht mehr benötigter Unterlagen
Wir setzen IT- und Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die Daten
ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten (AVV
vorhanden).

8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:
• zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
Die Weitergabe erfolgt stets nur im erforderlichen Umfang und unter Wahrung der
Vertraulichkeit.

9. Bewerberdaten & Executive Search
Im Rahmen unserer Tätigkeit im Bereich Executive Search und Personalberatung
verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidaten:
Art der Daten:
• Kontaktdaten
• berufliche Informationen (Lebenslauf, Qualifikationen, Erfahrung)
• öffentlich zugängliche Profile (z. B. berufliche Netzwerke)
Zweck: Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten, Durchführung von
Auswahlprozessen, Vermittlung an potenzielle Auftraggeber
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Direktansprache (Active Sourcing): Potenzielle Kandidaten können auf Basis öffentlich
zugänglicher Informationen kontaktiert werden.
Weitergabe an Auftraggeber: Kandidatenprofile werden nur nach vorheriger
Information und im Rahmen des jeweiligen Auswahlprozesses weitergegeben.
Speicherdauer:
• Bewerbungsprozesse: maximal 6–7 Monate
• Talentpool (nur mit Einwilligung): bis zu 24 Monate
Talentpool: Sofern Sie ausdrücklich einwilligen, speichern wir Ihre Daten über den
aktuellen Prozess hinaus, um Sie über zukünftige Möglichkeiten zu informieren. Diese
Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

10. Rechte der Betroffenen
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht
verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In
Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen
Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an
rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen.